使用手册

开始使用

PrintRight 会把你的 Shopify 商品生成条码标签 PDF，尺寸与你的标签纸完全一致。PDF 在你的浏览器中生成，不会上传到任何服务器去打印。

1. 在 Shopify App Store 安装 PrintRight，并同意它请求的权限（读取商品、库存和库存调拨单；写入商品，仅用于保存你要求创建的条码）。
2. 在 Shopify 后台的“应用”中打开本应用，页面名称是“打印标签”。
3. 应用界面会跟随 Shopify 后台的语言：英文、繁体或简体中文、日文、韩文、德文、法文、西班牙文、葡萄牙文、意大利文、荷兰文。可在 Shopify 账号设置中更改。

如果之后的更新需要额外权限，下次打开应用时会看到授权请求。在你同意之前，需要这些权限的功能会保持关闭。

快速上手：打印第一批标签

1. 在“标签尺寸”中，选择打印机里装的标签纸（或输入自定义尺寸）。
2. 在“商品款式”表格中勾选要打印的款式。可用搜索框按商品名称、SKU 或条码查找。
3. 设置每个款式的张数，或点击“张数设为库存数量”。
4. 在“标签上要显示”中，选择标签上要印哪些内容。
5. 点击“生成 PDF”。浏览器会下载一份 PDF：卷筒打印机每页一张标签，整张标签纸则排满格子。
6. 打开 PDF，以 100%／“实际大小”打印。千万不要选“适合页面”。

小提示：第一次使用新的打印机或标签纸时，建议先打印免费的测试标签（见“试印”）。

选择款式与张数

• 表格会列出每个款式的 SKU、条码、库存和张数。没有条码的款式会标上“缺少”。
• 勾选表头的复选框，可选择当前页的所有款式。
• “张数”默认为 1。可输入任意数字，或点击“张数设为库存数量”，按库存件数各打印一张。
• 右侧的“打印”区会显示已选择的款式数和标签张数。点击“清除选择”可清空。

标签尺寸与打印机

在“打印机／标签纸”中选择你的标签纸。PDF 的每一页都是完全相同的尺寸，不会被压缩、偏移或裁切。

• 卷筒打印机：Dymo 30334、30336、30252 和 11355；Zebra／热敏 2" × 1"、2.25" × 1.25"、1.5" × 1" 和 3" × 2"；Brother DK-1201、DK-1209 和 DK-11204。
• 整张标签纸：Avery 5160（US Letter，每张 30 枚）、Avery L7160（A4，每张 21 枚），以及每张 24 枚的通用 A4 标签纸。
• 自定义尺寸：以毫米输入宽和高（10 到 300），并选择打印机分辨率：203、300 或 600 dpi。
• 打印机分辨率很重要，因为条码线宽是按打印机的点数计算的。203 dpi 适合多数 Zebra 和热敏打印机，300 dpi 适合 Dymo 和 Brother，600 dpi 适合激光和喷墨打印机。

标签纸用了一半？把“从第几格开始”设为第一个没用过的格子（从左到右、从上到下计算），就会从那一格开始排版。

标签上显示什么

在“标签上要显示”中，可以单独开关以下各项：

• “商品名称”和“款式（尺寸、颜色…）”。名称过长时，会先缩小字号，较高的标签则换成两行，之后才会截短。
• “价格”，按你商店自己的货币格式显示。
• “原价（特价商品）”：在特价旁显示划掉的原价，只用于原价高于售价的款式。
• “SKU”和“条码数字”。

中文、日文、韩文、西里尔文、希腊文、泰文、越南文以及大多数拉丁字母语言的名称都能正确打印。阿拉伯文、希伯来文、印地文等需要复杂排版的文字暂不支持，会打印成 ?，打印前应用会提醒你。

试印

“打印测试标签（免费）”会生成一张带有标尺和示例条码的标签，不计入每月用量。

1. 点击“打印测试标签（免费）”，以 100%／“实际大小”打印 PDF。
2. 用真正的尺子量一下标尺，长度应该正好与提示信息中写的一致。
3. 如果偏短或偏长，说明打印机或打印对话框缩放了页面。请关闭“适合页面”，并选择与标签纸相同的纸张尺寸。

已收货商品的标签

在 Shopify 中收货后，PrintRight 会列出到货的商品，不必再逐项搜索商品。

1. 在 Shopify 中收货调拨单或采购单（商品 → 调拨单，或采购单 → 收货）。只收货一部分也可以。
2. 打开 PrintRight。已收货的商品会按批次显示在“已收货待打印”中，张数就是实际到货的数量。
3. 点击“选择全部已收货”（或点击某一批到货的“选择”），再点击“生成 PDF”。

• 张数按实际收货数量计算，而不是订购数量。被你拒收的商品不会列入。
• 如果一批货分几次到达，每次只会加入新收货的商品。打印之后，这些标签会从列表中移除，因此不会重复打印。
• 供应商已经贴好标签了？点击那批到货的“跳过”（会请你确认）。
• 误选了某一批到货？点击“移除”即可从已选择中取消。
• 安装本应用之前收的货，或没有出现的到货：点击“加载调拨单”，选择调拨单，再点击“加入已收货待打印”。
• 为损坏的标签单独补打一张，不会改变这个列表。只有你从“已收货待打印”中选择的标签才会被扣除。

条码

PrintRight 会自动为每个款式选择条码格式：

• 有效的 EAN-13、UPC-A（12 位）或 EAN-8，按原格式打印。
• 其他一律打印成 Code 128。
• 没有条码的款式会使用 SKU。如果也没有 SKU，标签上就没有条码。

创建缺少的条码：当有款式没有条码时，“打印”区会提供创建选项。应用会生成店内使用的 EAN-13 条码（前缀 20 到 29），保存前逐一比对商店里已有的所有条码，确保不重复。这些条码供你自己的收银系统和扫描枪使用，不是注册的 GTIN，不能用于 Google Shopping 或 Amazon。

条码体检

“检查我的商品目录”会扫描你的商品，找出原本要到收银台才会发现的问题：

• 缺少条码。
• 校验位错误。
• 开头的 0 丢了。
• 重复的条码（同一个条码出现在多个款式上）。
• 条码含空格。
• 表格格式问题或科学记数法，通常来自 CSV 导入。

1. 点击“检查我的商品目录”。结果会列出每一类问题及数量。
2. 点击“选择”，把有问题的款式加入打印列表；或点击“修正…”来更正。
3. 在修正窗口中，只勾选要更改的款式。缺少或重复的条码会显示新的店内条码，其他问题会显示建议的更正。
4. 点击“确认 N 项变更”（N 为勾选的数量），再点击“确认”。只有你勾选的款式才会改动条码，已有的条码不会被批量覆盖。

条码一旦更改，无法在本应用中撤销；之前用旧条码打印的标签也将无法匹配，请重新打印。如果商品目录很大、有一部分读取不到，结果中会提示你。

打印前的提醒

生成 PDF 之前，PrintRight 会用与实际打印相同的排版规则检查所选标签。出现提醒，就说明打印出来的标签确实会有这个问题。

• 没有条码也没有 SKU：标签上不会有条码。
• 无法编成条码：内容含有条码无法容纳的字符。
• 条码线太细，或放不进去：在这个标签尺寸上扫不出来。请改用较短的 SKU 或较宽的标签。
• 留白偏窄、条码线偏细或打印机点数偏少：有些扫描枪能扫到，有些扫不到。如果扫不出来，请调低打印机的浓度。
• 无法打印的字符：会显示成“?”。

方案与额度

• 免费：每个日历月（UTC）200 张标签，所有功能均可使用。
• Pro：每月 5.99 美元，不限标签张数。
• “方案”区会显示你已用的标签张数。测试标签和生成失败的 PDF 不计入。
• 如果 PDF 的张数超过免费额度的剩余量，应用会请你减少张数或升级。随时可在“管理方案”或 Shopify 后台中升级、更换或取消。

常见问题排查

• 标签打印出来偏小或错位：请以 100%／“实际大小”打印并关闭“适合页面”，同时在打印机对话框中选择与所选标签纸相同的纸张尺寸。
• 条码扫不出来：查看“打印”区下方的提醒，改用较短的 SKU 或较宽的标签，调低打印机浓度，并为打印机选择正确的分辨率（203、300 或 600 dpi）。
• 整张标签纸上的内容没对准格子：先用普通纸打印一页，对着标签纸透光比对，并选择相符的标签纸类型。
• 少了已收货的商品：在“打印标签”页使用“加载调拨单”。
• 商品名称显示成 ?：名称使用了无法打印的文字（例如阿拉伯文或希伯来文）。请改用支持的文字。
• 应用显示英文：应用会跟随 Shopify 后台的语言，可在 Shopify 账号设置中更改。

还是没解决？请发邮件给我们，并附上打印机型号和标签尺寸，我们通常会在一个工作日内回复。

你的数据与卸载

PDF 在你的浏览器中生成，商品名称、价格和条码不会保存在我们的服务器上。卸载本应用后，我们会在 48 小时内删除你商店的数据。详情见隐私政策。