Benutzerhandbuch

Erste Schritte

PrintRight macht aus deinen Shopify-Produkten ein PDF mit Barcode-Etiketten in der exakten Größe deines Etikettenmaterials. Das PDF wird in deinem Browser erstellt, es wird also nichts zum Drucken hochgeladen.

1. Installiere PrintRight aus dem Shopify App Store und bestätige die angefragten Berechtigungen (Produkte, Inventar und Inventar-Transfers lesen; Produkte schreiben, nur um Barcodes zu speichern, die du anforderst).
2. Öffne die App in deinem Shopify-Admin unter Apps. Die Seite heißt „Etiketten drucken“.
3. Die App spricht die Sprache deines Shopify-Admins: Englisch, traditionelles oder vereinfachtes Chinesisch, Japanisch, Koreanisch, Deutsch, Französisch, Spanisch, Portugiesisch, Italienisch oder Niederländisch. Du änderst sie in den Einstellungen deines Shopify-Kontos.

Wenn ein späteres Update zusätzliche Berechtigungen braucht, siehst du beim nächsten Öffnen der App eine Aufforderung, sie zu bestätigen. Bis du zustimmst, bleiben die Funktionen, die sie benötigen, ausgeschaltet.

Schnellstart: deine ersten Etiketten drucken

1. Wähle unter „Etikettengröße“ das Etikettenmaterial, das in deinem Drucker eingelegt ist (oder gib eine benutzerdefinierte Größe ein).
2. Hake in der Tabelle „Produktvarianten“ die gewünschten Varianten an. Mit dem Suchfeld findest du ein Produkt über Name, SKU oder Barcode.
3. Lege die Anzahl für jede Variante fest oder klicke auf „Anzahl auf Lagerbestand setzen“.
4. Wähle unter „Auf dem Etikett anzeigen“, was auf jedem Etikett erscheint.
5. Klicke auf „PDF erstellen“. Dein Browser lädt ein PDF herunter: bei Rollendruckern mit einem Etikett pro Seite, bei Bögen mit einem gefüllten Raster.
6. Öffne das PDF und drucke mit 100 % / „Tatsächliche Größe“. Verwende niemals „An Seite anpassen“.

Tipp: Drucke beim ersten Mal mit einem neuen Drucker oder Etikettenmaterial zuerst das kostenlose Testetikett (siehe Testdruck).

Varianten und Anzahl wählen

• Die Tabelle listet jede Variante mit SKU, Barcode, Lagerbestand und Anzahl auf. Varianten ohne Barcode sind mit „Fehlt“ markiert.
• Mit dem Kontrollkästchen in der Kopfzeile wählst du alle Varianten auf der aktuellen Seite aus.
• Die Anzahl steht standardmäßig auf 1. Gib eine beliebige Zahl ein oder nutze „Anzahl auf Lagerbestand setzen“, um pro Stück im Lager ein Etikett zu drucken.
• Der Bereich „Drucken“ rechts zeigt, wie viele Varianten und Etiketten du ausgewählt hast. Mit „Auswahl aufheben“ leerst du ihn.

Etikettengröße und Drucker

Wähle dein Etikettenmaterial unter „Drucker / Etikettenmaterial“. Jede Seite des PDFs hat genau diese Größe, sodass nichts gestaucht, verschoben oder abgeschnitten wird.

• Rollendrucker: Dymo 30334, 30336, 30252 und 11355; Zebra / Thermo 2" × 1", 2.25" × 1.25", 1.5" × 1" und 3" × 2"; Brother DK-1201, DK-1209 und DK-11204.
• Bögen: Avery 5160 (US Letter, 30 pro Bogen), Avery L7160 (A4, 21 pro Bogen) und ein allgemeiner A4-Bogen mit 24 Etiketten.
• Benutzerdefinierte Größe: Gib Breite und Höhe in Millimetern ein (10 bis 300) und wähle die Auflösung deines Druckers: 203, 300 oder 600 dpi.
• Die Druckerauflösung ist wichtig, weil die Striche auf die Punkte deines Druckers abgestimmt werden. 203 dpi passt zu den meisten Zebra- und Thermodruckern, 300 dpi zu Dymo und Brother, 600 dpi zu Laser- und Tintenstrahldruckern.

Angebrochener Bogen? Stelle „Beginnen bei Etikett“ auf das erste unbenutzte Etikett (von links nach rechts und von oben nach unten gezählt), dann beginnt das Raster dort.

Was auf dem Etikett steht

Unter „Auf dem Etikett anzeigen“ schaltest du jedes Element einzeln ein oder aus:

• Produkttitel und Variante (Größe, Farbe …). Lange Namen werden zuerst in kleinerer Schrift gesetzt oder auf höheren Etiketten auf zwei Zeilen umbrochen, bevor sie gekürzt werden.
• Preis, im Währungsformat deines Shops.
• Vergleichspreis (reduzierte Artikel): Zeigt den ursprünglichen Preis durchgestrichen neben dem reduzierten Preis an. Er erscheint nur bei Varianten, deren Vergleichspreis höher als der Preis ist.
• SKU und Barcode-Nummer.

Titel in Chinesisch, Japanisch, Koreanisch, Kyrillisch, Griechisch, Thai, Vietnamesisch und den meisten anderen Sprachen mit lateinischer Schrift werden korrekt gedruckt. Schriften mit komplexem Textsatz wie Arabisch, Hebräisch und Hindi werden nicht unterstützt und als ? gedruckt; die App warnt dich davor, bevor du druckst.

Testdruck

„Testetikett drucken (kostenlos)“ erstellt ein Etikett mit Lineal und Beispiel-Barcode. Es zählt nie auf dein Monatskontingent.

1. Klicke auf „Testetikett drucken (kostenlos)“ und drucke das PDF mit 100 % / „Tatsächliche Größe“.
2. Miss das Lineal mit einem echten Lineal nach. Es sollte genau so lang sein, wie in der Meldung angegeben.
3. Ist es kürzer oder länger, skaliert dein Drucker oder der Druckdialog die Seite. Deaktiviere „An Seite anpassen“ und wähle dieselbe Papiergröße wie dein Etikettenmaterial.

Etiketten für den Wareneingang

Wenn du in Shopify Ware empfängst, listet PrintRight auf, was angekommen ist, damit du sie etikettieren kannst, ohne Produkt für Produkt zu suchen.

1. Empfange in Shopify einen Transfer oder eine Bestellung beim Lieferanten (Produkte → Transfers oder Bestellungen beim Lieferanten → Empfangen). Auch ein Teil einer Bestellung ist in Ordnung.
2. Öffne PrintRight. Die empfangenen Artikel erscheinen unter „Wareneingang“, nach Lieferung gruppiert, mit einer Anzahl, die der tatsächlich gelieferten Menge entspricht.
3. Klicke auf „Gesamten Wareneingang auswählen“ (oder auf „Auswählen“ bei einer einzelnen Lieferung) und dann auf „PDF erstellen“.

• Die Anzahl zählt, was empfangen wurde, nicht was bestellt wurde. Abgelehnte Artikel werden weggelassen.
• Kommt eine Lieferung in mehreren Teilen an, werden jedes Mal nur die neu empfangenen Artikel hinzugefügt. Nach dem Drucken verschwinden diese Etiketten aus der Liste, sodass nichts doppelt gedruckt wird.
• Hat dein Lieferant die Ware schon etikettiert? Klicke bei dieser Lieferung auf „Überspringen“ (du wirst um eine Bestätigung gebeten).
• Eine Lieferung versehentlich ausgewählt? Klicke auf „Entfernen“, um sie wieder aus der Auswahl zu nehmen.
• Ware, die du vor der Installation der App empfangen hast, oder eine Lieferung, die nicht erschienen ist: Nutze „Transfer laden“, wähle den Transfer und klicke auf „Zum Wareneingang hinzufügen“.
• Wenn du ein einzelnes Ersatzetikett für ein beschädigtes druckst, ändert sich die Liste nicht. Nur Etiketten, die du aus dem Wareneingang ausgewählt hast, werden abgezogen.

Barcodes

PrintRight wählt das Barcode-Format für jede Variante automatisch:

• Ein gültiger EAN-13-, UPC-A- (12 Ziffern) oder EAN-8-Code wird in diesem Format gedruckt.
• Alles andere wird als Code 128 gedruckt.
• Eine Variante ohne Barcode verwendet ihre SKU. Ohne SKU hat das Etikett keinen Barcode.

Fehlende Barcodes erstellen: Haben Varianten keinen Barcode, bietet der Bereich „Drucken“ an, sie zu erstellen. Die App erzeugt EAN-13-Ladencodes (Präfix 20 bis 29) und prüft jeden vor dem Speichern gegen alle Barcodes, die es in deinem Shop schon gibt, sodass sich keiner wiederholt. Diese Codes sind für dein eigenes Kassensystem und deine Scanner gedacht. Es sind keine registrierten GTINs, und sie funktionieren nicht für Google Shopping oder Amazon.

Barcode-Prüfung

„Meinen Katalog prüfen“ durchsucht deine Produkte nach Problemen, die dir sonst erst an der Kasse auffallen würden:

• Fehlender Barcode.
• Falsche Prüfziffer.
• Führende Null verloren.
• Doppelter Barcode (derselbe Code bei mehr als einer Variante).
• Leerzeichen im Barcode.
• Tabellenformatierung oder wissenschaftliche Notation, meist von einem CSV-Import.

1. Klicke auf „Meinen Katalog prüfen“. Das Ergebnis listet jede Art von Problem mit einer Anzahl auf.
2. Klicke auf „Auswählen“, um die betroffenen Varianten in deine Druckliste zu übernehmen, oder auf „Korrigieren…“, um sie zu korrigieren.
3. Hake im Korrekturfenster nur die Varianten an, die geändert werden sollen. Bei fehlenden oder doppelten Barcodes siehst du den neuen Ladencode, bei den anderen die vorgeschlagene Korrektur.
4. Klicke auf „Änderungen prüfen“ und dann auf „Bestätigen“. Barcodes ändern sich nur bei den Varianten, die du angehakt hast, und vorhandene Barcodes werden nie per Massenbearbeitung überschrieben.

Eine Barcode-Änderung lässt sich in der App nicht rückgängig machen, und Etiketten, die du früher mit dem alten Code gedruckt hast, passen dann nicht mehr. Drucke sie also neu. Lässt sich ein Teil eines großen Katalogs nicht lesen, sagt dir das Ergebnis Bescheid.

Warnungen vor dem Drucken

Bevor du das PDF erstellst, prüft PrintRight die ausgewählten Etiketten mit denselben Layoutregeln, nach denen es druckt. Eine Warnung bedeutet, dass das gedruckte Etikett dieses Problem tatsächlich hätte.

• Kein Barcode und keine SKU: Das Etikett hat keinen Barcode.
• Kann nicht codiert werden: Der Wert enthält Zeichen, die ein Barcode nicht darstellen kann.
• Striche zu dünn oder zu wenig Platz: Der Barcode lässt sich bei dieser Etikettengröße nicht scannen. Versuche eine kürzere SKU oder ein breiteres Etikett.
• Schmaler Leerraum, dünne Striche oder wenige Druckerpunkte: Der Barcode lässt sich vielleicht mit manchen Scannern lesen und mit anderen nicht. Falls das Scannen fehlschlägt, verringere die Druckdichte des Druckers.
• Zeichen, die nicht gedruckt werden können: Sie erscheinen als „?“.

Tarife und Limits

• Kostenlos: 200 Etiketten pro Kalendermonat (UTC), mit allen Funktionen.
• Pro: 5,99 US-Dollar pro Monat für unbegrenzt viele Etiketten.
• Der Bereich „Tarif“ zeigt, wie viele Etiketten du verbraucht hast. Testetiketten und fehlgeschlagene PDFs werden nicht mitgezählt.
• Ist ein PDF größer als dein verbleibendes kostenloses Kontingent, bittet dich die App, die Anzahl zu verringern oder auf Pro zu upgraden. Upgrade, Wechsel oder Kündigung sind jederzeit über „Tarif verwalten“ oder in deinem Shopify-Admin möglich.

Fehlerbehebung

• Das Etikett wird zu klein oder verschoben gedruckt: Drucke mit 100 % / „Tatsächliche Größe“ und deaktiviere „An Seite anpassen“. Wähle im Druckdialog dieselbe Papiergröße wie das Etikettenmaterial, das du ausgewählt hast.
• Der Barcode lässt sich nicht scannen: Lies die Warnung unter „Drucken“, versuche eine kürzere SKU oder ein breiteres Etikett, verringere die Druckdichte des Druckers und wähle die richtige Auflösung (203, 300 oder 600 dpi) für deinen Drucker.
• Etiketten auf Bögen sitzen neben den Etiketten: Drucke zuerst eine Seite auf normales Papier und halte sie gegen den Bogen. Wähle den passenden Bogentyp.
• Ein empfangener Artikel fehlt: Nutze „Transfer laden“ auf der Seite „Etiketten drucken“.
• Ein Produktname erscheint als ?: Der Name verwendet eine Schrift, die nicht gedruckt werden kann (zum Beispiel Arabisch oder Hebräisch). Verwende einen Namen in einer unterstützten Schrift.
• Die App zeigt Englisch: Sie folgt der Sprache deines Shopify-Admins. Du änderst sie in den Einstellungen deines Shopify-Kontos.

Du kommst nicht weiter? Schreib uns eine E-Mail mit deinem Druckermodell und deiner Etikettengröße. Wir antworten in der Regel innerhalb eines Werktags.

Deine Daten und die Deinstallation

PDFs werden in deinem Browser erstellt, und Produkttitel, Preise und Barcodes werden nicht auf unseren Servern gespeichert. Wenn du die App deinstallierst, löschen wir die Daten deines Shops innerhalb von 48 Stunden. Einzelheiten findest du in der Datenschutzerklärung.