Gebruikershandleiding

Aan de slag

PrintRight maakt van je Shopify-producten een PDF met barcodelabels op het exacte formaat van je labelmateriaal. De PDF wordt in je browser gemaakt, dus er wordt niets geüpload om af te drukken.

1. Installeer PrintRight vanuit de Shopify App Store en keur de gevraagde machtigingen goed (producten, voorraad en voorraadoverdrachten lezen; producten schrijven, alleen om barcodes op te slaan waar je om vraagt).
2. Open de app via Apps in je Shopify-beheeromgeving. De pagina heet Labels afdrukken.
3. De app spreekt de taal van je Shopify-beheeromgeving: Engels, traditioneel of vereenvoudigd Chinees, Japans, Koreaans, Duits, Frans, Spaans, Portugees, Italiaans of Nederlands. Je wijzigt die in de instellingen van je Shopify-account.

Als een latere update extra machtigingen nodig heeft, zie je de volgende keer dat je de app opent een verzoek om ze goed te keuren. Tot je dat doet, blijven de functies die ze nodig hebben uitgeschakeld.

Snelstart: je eerste labels afdrukken

1. Kies onder "Labelformaat" het labelmateriaal dat in je printer zit (of voer een aangepast formaat in).
2. Vink in de tabel "Productvarianten" de gewenste varianten aan. Met het zoekveld vind je een product op naam, SKU of barcode.
3. Stel het aantal exemplaren voor elke variant in, of klik op "Aantal instellen op voorraad".
4. Kies onder "Tonen op het label" wat er op elk label komt te staan.
5. Klik op "PDF maken". Je browser downloadt een PDF met één label per pagina voor rolprinters, of een gevuld raster voor vellen.
6. Open de PDF en druk af op 100% / "Werkelijke grootte". Gebruik nooit "Aanpassen aan pagina".

Tip: druk de eerste keer met een nieuwe printer of nieuw labelmateriaal eerst het gratis testlabel af (zie Testafdruk).

Varianten en aantallen kiezen

• De tabel toont elke variant met SKU, barcode, voorraad en aantal. Varianten zonder barcode zijn gemarkeerd met "Ontbreekt".
• Met het selectievakje in de kopregel selecteer je alle varianten op de huidige pagina.
• Het aantal staat standaard op 1. Typ een willekeurig getal of gebruik "Aantal instellen op voorraad" om één label per stuk op voorraad af te drukken.
• Het paneel "Afdrukken" rechts toont hoeveel varianten en labels je hebt geselecteerd. Met "Selectie wissen" maak je het leeg.

Labelformaat en printer

Kies je labelmateriaal onder "Printer / labelmateriaal". Elke pagina van de PDF heeft precies dat formaat, zodat niets wordt samengeperst, verschoven of afgesneden.

• Rolprinters: Dymo 30334, 30336, 30252 en 11355; Zebra / thermisch 2" × 1", 2.25" × 1.25", 1.5" × 1" en 3" × 2"; Brother DK-1201, DK-1209 en DK-11204.
• Vellen: Avery 5160 (US Letter, 30 per vel), Avery L7160 (A4, 21 per vel) en een algemeen A4-vel met 24 labels.
• Aangepast formaat: voer de breedte en hoogte in millimeters in (10 tot 300) en kies de resolutie van je printer: 203, 300 of 600 dpi.
• De printerresolutie is belangrijk, omdat de streepjes zijn afgestemd op de punten van je printer. 203 dpi past bij de meeste Zebra- en thermische printers, 300 dpi bij Dymo en Brother, 600 dpi bij laser- en inkjetprinters.

Aangebroken vel? Stel "Beginnen bij label" in op het eerste ongebruikte label (geteld van links naar rechts en van boven naar beneden), dan begint het raster daar.

Wat er op het label staat

Onder "Tonen op het label" zet je elk onderdeel apart aan of uit:

• Producttitel en Variant (maat, kleur…). Lange namen krijgen eerst een kleiner lettertype of worden op hogere labels over twee regels verdeeld voordat ze worden ingekort.
• Prijs, in het valutaformaat van je eigen winkel.
• Vergelijkingsprijs (artikelen in de aanbieding): toont de oorspronkelijke prijs doorgestreept naast de aanbiedingsprijs. Dit verschijnt alleen bij varianten waarvan de vergelijkingsprijs hoger is dan de prijs.
• SKU en Barcodenummer.

Titels in het Chinees, Japans, Koreaans, Cyrillisch, Grieks, Thai, Vietnamees en de meeste andere talen met het Latijnse alfabet worden correct afgedrukt. Schriften die complexe opmaak nodig hebben, zoals Arabisch, Hebreeuws en Hindi, worden niet ondersteund en verschijnen als ?; de app waarschuwt je daarvoor voordat je afdrukt.

Testafdruk

"Testlabel afdrukken (gratis)" maakt één label met een liniaal en een voorbeeldbarcode. Het telt nooit mee voor je maandlimiet.

1. Klik op "Testlabel afdrukken (gratis)" en druk de PDF af op 100% / "Werkelijke grootte".
2. Meet de liniaal na met een echte liniaal. Die moet precies zo lang zijn als in de melding staat.
3. Is hij korter of langer, dan schaalt je printer of het afdrukvenster de pagina. Zet "Aanpassen aan pagina" uit en kies hetzelfde papierformaat als je labelmateriaal.

Labels voor ontvangen voorraad

Wanneer je in Shopify voorraad ontvangt, toont PrintRight wat er is aangekomen, zodat je het van labels kunt voorzien zonder product voor product te zoeken.

1. Ontvang in Shopify een overdracht of inkooporder (Producten → Overdrachten, of Inkooporders → Artikelen ontvangen). Een deel van een bestelling ontvangen is prima.
2. Open PrintRight. De ontvangen artikelen verschijnen onder "Ontvangen voorraad", gegroepeerd per levering, met een aantal exemplaren dat gelijk is aan wat er echt is aangekomen.
3. Klik op "Alle ontvangen voorraad selecteren" (of op "Selecteren" bij één levering) en daarna op "PDF maken".

• Het aantal telt wat is ontvangen, niet wat is besteld. Afgekeurde artikelen worden weggelaten.
• Komt een levering in meerdere delen aan, dan worden telkens alleen de nieuw ontvangen artikelen toegevoegd. Na het afdrukken verdwijnen die labels uit de lijst, zodat niets dubbel wordt afgedrukt.
• Heeft je leverancier de spullen al van labels voorzien? Klik bij die levering op "Overslaan" (je wordt om bevestiging gevraagd).
• Een levering per ongeluk geselecteerd? Klik op "Verwijderen" om hem weer uit de selectie te halen.
• Voorraad die je ontving voordat je de app installeerde, of een levering die niet is verschenen: gebruik "Overdracht laden", kies de overdracht en klik op "Toevoegen aan ontvangen voorraad".
• Als je één vervangend label afdrukt voor een beschadigd label, verandert de lijst niet. Alleen labels die je uit "Ontvangen voorraad" hebt geselecteerd, worden afgeboekt.

Barcodes

PrintRight kiest het barcodeformaat voor elke variant automatisch:

• Een geldige EAN-13-, UPC-A- (12 cijfers) of EAN-8-code wordt in die notatie afgedrukt.
• Al het andere wordt als Code 128 afgedrukt.
• Een variant zonder barcode gebruikt de SKU. Is er ook geen SKU, dan heeft het label geen barcode.

Ontbrekende barcodes maken: als varianten geen barcode hebben, biedt het paneel "Afdrukken" aan om ze te maken. De app maakt EAN-13-winkelcodes (prefix 20 tot 29) en controleert elke code voor het opslaan op alle barcodes die al in je winkel staan, zodat er geen dubbele ontstaan. Deze codes zijn bedoeld voor je eigen kassasysteem en scanners. Het zijn geen geregistreerde GTIN's en ze werken niet voor Google Shopping of Amazon.

Barcodecontrole

"Mijn catalogus controleren" doorzoekt je producten op problemen die je anders pas aan de kassa zou ontdekken:

• Ontbrekende barcode.
• Onjuist controlecijfer.
• Voorloopnul kwijt.
• Dubbele barcode (dezelfde code bij meer dan één variant).
• Spaties in barcode.
• Spreadsheetopmaak of wetenschappelijke notatie, meestal door een CSV-import.

1. Klik op "Mijn catalogus controleren". Het resultaat toont elk soort probleem met een aantal.
2. Klik op "Selecteren" om de betreffende varianten op je afdruklijst te zetten, of op "Corrigeren…" om ze te corrigeren.
3. Vink in het correctievenster alleen de varianten aan die moeten veranderen. Bij ontbrekende of dubbele barcodes zie je de nieuwe winkelcode, bij de andere de voorgestelde correctie.
4. Klik op "N wijzigingen controleren" en daarna op "Bevestigen". Barcodes veranderen alleen bij de varianten die je hebt aangevinkt, en bestaande barcodes worden nooit in bulk overschreven.

Een barcodewijziging kan niet vanuit de app ongedaan worden gemaakt, en labels die je eerder met de oude code hebt afgedrukt komen dan niet meer overeen, dus druk ze opnieuw af. Kan een deel van een grote catalogus niet worden gelezen, dan meldt het resultaat dat.

Waarschuwingen voor het afdrukken

Voordat je de PDF maakt, controleert PrintRight de geselecteerde labels met dezelfde opmaakregels als waarmee het afdrukt. Een waarschuwing betekent dat het afgedrukte label dat probleem echt zou hebben.

• Geen barcode of SKU: het label krijgt geen barcode.
• Kan niet worden gecodeerd: de waarde bevat tekens die een barcode niet kan bevatten.
• Streepjes te dun of te weinig ruimte: de barcode scant niet op dit labelformaat. Probeer een kortere SKU of een breder label.
• Smalle witruimte, dunne streepjes of weinig printerpunten: de barcode scant misschien met sommige scanners en met andere niet. Mislukt het scannen, verlaag dan de donkerheidsinstelling van de printer.
• Tekens die niet kunnen worden afgedrukt: ze verschijnen als "?".

Abonnementen en limieten

• Gratis: 200 labels per kalendermaand (UTC), met alle functies.
• Pro: 5,99 US-dollar per maand voor een onbeperkt aantal labels.
• Het paneel "Abonnement" toont hoeveel labels je hebt gebruikt. Testlabels en mislukte PDF's worden niet meegeteld.
• Is een PDF groter dan wat er van je gratis labels over is, dan vraagt de app je het aantal exemplaren te verlagen of te upgraden. Upgraden, wijzigen of opzeggen kan op elk moment via "Abonnement beheren" of in je Shopify-beheeromgeving.

Problemen oplossen

• Het label wordt te klein of verschoven afgedrukt: druk af op 100% / "Werkelijke grootte" en zet "Aanpassen aan pagina" uit. Kies in het printerdialoogvenster hetzelfde papierformaat als het labelmateriaal dat je hebt geselecteerd.
• De barcode scant niet: lees de waarschuwing onder "Afdrukken", probeer een kortere SKU of een breder label, verlaag de donkerheid van de printer en kies de juiste resolutie (203, 300 of 600 dpi) voor je printer.
• Labels op vellen komen naast de labels terecht: druk eerst één pagina af op gewoon papier en houd die tegen het vel. Kies het bijpassende veltype.
• Een ontvangen artikel ontbreekt: gebruik "Overdracht laden" op de pagina Labels afdrukken.
• Een productnaam verschijnt als ?: de naam gebruikt een schrift dat niet kan worden afgedrukt (bijvoorbeeld Arabisch of Hebreeuws). Gebruik een naam in een ondersteund schrift.
• De app toont Engels: hij volgt de taal van je Shopify-beheeromgeving. Je wijzigt die in de instellingen van je Shopify-account.

Kom je er niet uit? Stuur ons een e-mail met je printermodel en labelformaat. We antwoorden meestal binnen één werkdag.

Je gegevens en de-installeren

PDF's worden in je browser gemaakt, en producttitels, prijzen en barcodes worden niet op onze servers opgeslagen. Als je de app de-installeert, verwijderen we de gegevens van je winkel binnen 48 uur. Zie het privacybeleid voor details.